Оплата больничного после увольнения

Официальное трудоустройство имеет массу плюсов для работника. Главным из них являются социальные гарантии. Официально трудоустроенные граждане защищены Трудовым кодексом РФ. Одной из важных социальных гарантий является оплата больничного листа. Любой человек может неожиданно заболеть, и очень важно иметь возможность уйти на оплачиваемый больничный.

Давайте проясним вопрос: оплачивается ли больничный после того, как сотрудник уволился с работы?

Нормы по оплате

Согласно закону Российской Федерации, работник предприятия имеет право на оплачиваемый больничный не только во время осуществления своей трудовой деятельности, но и после расторжения трудовых отношений с работодателем. Это указано в Федеральном Законе №255-ФЗ, ст. 5, п. 2.

Для выплаты больничного должны соблюдаться условия касательно сроков, когда работник заболел, его текущего статуса, а также документов на оплату.

Оплата больничного после того, как сотрудник был уволен с предприятия, осуществляется при соблюдении следующих условий:

  • С момента, когда работник выздоровел, прошло не больше полугода
  • Сотрудник заболел не позднее 30 дней после увольнения
  • На момент начала заболевания человек еще не устроился на другую работу или не встал на учет в Центр занятости
  • Факт болезни подтверждается соответствующим документом (больничным листом). Документ должно выдать медучреждение, имеющее право на выдачу больничных
Стоит отметить, что оплачивается только листок по нетрудоспособности по болезни самого гражданина, но не больничный по уходу за ребенком или престарелым родственником.

Источник финансирования оплаты больничного листа уже уволившегося сотрудника зависит от причины увольнения:

  • При увольнении с формулировкой «по собственному желанию», первые 3 дня больничного работника оплачиваются из средств организации, остальные – из Фонда социального страхования (ФСС)
  • При увольнении по причине ликвидации предприятия, оплата больничного листа осуществляется региональным отделением ФСС

Документы, необходимые для оплаты

Все выплаты, проводимые по бухгалтерским проводкам, должны быть официально обоснованы и задокументированы. Поэтому, для того чтобы оплатить больничный лист уволившегося сотрудника, в бухгалтерию организации необходимо представить документы, являющиеся основанием для проведения выплаты.

Таковыми документами являются:

  • Больничный лист, оформленный в медицинском учреждении
  • Специальное заключение медицинской комиссии, если заболевание было длительным (более 1 месяца)
  • Трудовая книжка и ее ксерокопия
  • Паспорт гражданина

Больничный лист и заключение мед. комиссии являются подтверждением факта болезни и сроков ее протекания. Трудовая книжка удостоверяет, что гражданин действительно был трудоустроен в данной организации и в настоящее время не работает. Паспорт нужен для удостоверения личности бывшего работника.

Возможна ли оплата больничного по уходу

По закону РФ работающий человек имеет право оформлять б/л не только тогда, когда болезнь или травма коснулись непосредственно его, но и в случаях, когда заболели члены его семьи.

Важно! Осуществление ухода за больными родственниками производится по нормам 255-ФЗ. Такие бюллетени не отличаются по форме, но имеют меньшую продолжительность, а также корректируются по размеру выплат.

Больничные по уходу за несовершеннолетним ребенком или взрослым временно недееспособным родственником не оплачиваются в следующих случаях:

  • Время ухода попало на оплачиваемый отпускной период
  • Работник находится в учебном отпуске
  • Оформлены дни без содержания

Анализируя пункты-исключения, несложно сделать вывод, что пособие начисляется только в том случае, если сотрудник из-за необходимости ухода вынужден прервать работу. По этой причине бюллетени по уходу за ребенком или иным членом семьи, оформленные уже после увольнения, не оплачиваются. А вот если какая-то его часть припала на дни труда до расторжения соглашения о сотрудничестве, то они должны быть компенсированы.

Срок представления

Уволенные сотрудники подчиняются общим правилам оформления больничных листков, которые гласят, что предоставить бланк для оплаты следует не позднее шести месяцев. Указанные полгода рассчитываются с того дня как был закрыт бюллетень. Но его начало в обязательном порядке должно припасть на 30-дневный страховой промежуток, который отчисляется со следующего после увольнения дня.

Важно! Если гражданин был длительное время на больничном и не вписался в установленные полугодовые сроки, то он не может обратиться к руководству организации, где он ранее работал. Пропуск сроков не позволит нанимателю рассчитать и оплатить просроченный документ.

Продление листка нетрудоспособности – это прерогатива ФСС. Именно сотрудники страхового фонда могут рассмотреть письменное обращение гражданина, в котором он изложит причины пропуска. Для подтверждения письменно изложенных оснований надо собрать документы-основания, которые объяснят, почему человеку пришлось временить с подачей больничного бланка. При наличии нескольких бюллетеней обращаться также стоит напрямую в ФСС, минуя организацию-наниматель.

Сколько дней листа оплачивается на работе?

Многие люди неправильно трактуют пункт 2 статьи 5 ФЗ №255. Они думают, что оплате подлежит только 30 дней больничного с момента увольнения. Однако если бывший сотрудник заболеет в течение 30 дней после расчета, он вправе претендовать на пособие за все дни заболевания.

Даже когда лист нетрудоспособности превышает 1 месяц, то есть у работника наступило тяжелое заболевание, выплата будет произведена за все дни. В этом случае, кроме листка, придется представить бывшему работодателю заключение специальной комиссии.

Обычно, длительные больничные листы выдаются по причине наступления инвалидности. Максимальное количество дней нетрудоспособности для выплаты устанавливает п. 3 ст. 6 ФЗ №255, оно равно 4 месяца.

Главное условие для оплаты — открыть лист нетрудоспособности нужно в первые тридцать дней после дня увольнения по собственному желанию или иной причине.

Сроки выплаты

Если на протяжении 6 месяцев после увольнения представить бывшему работодателю больничный лист, он обязательно должен быть оплачен. Ст. 15 закона о соцстраховании устанавливает конкретный срок для назначения и выплаты пособий по болезни, он составляет 10 дней после обращения застрахованного лица.

Размер пособия бывшему сотруднику

Важно! По п. 2 ст. 7 ФЗ №255 о размерах пособий при утрате трудоспособности, наступившей в течение 30 дней после расчета, больничный лист оплачивается в сумме 60% от среднего заработка трудоустроенного лица.

Стаж работника, в таких ситуациях, не имеет значения.

В остальном принципы расчета пособия схожи с исчислением больничного фактически трудоустроенного лица.

При назначении оплаты во внимание берется заработок за последние 2 года, предшествующих году начала заболевания.

Средний дневной доход рассчитывается как сумма зарплаты за два года, поделенная на 730 дней.

Полученный средний заработок за 1 день умножается на 60% и на количество дней заболевания.

Когда стаж застрахованного лица менее 6 месяцев или доходы ниже минимальных, исчисление среднего дохода осуществляется на основании установленного законом МРОТ.

Перечень документов

Порядок подачи бланков нетрудоспособности уже уволенными сотрудниками требует обязательного документального подтверждения. Когда человек трудоустроен, то работодатель располагает сведениями о нем и имеет копии всех важных документов, которые прикрепляются к личной карточке. Но при увольнении данные хоть и не уничтожаются, однако их актуальность уже стоит под вопросом, поэтому без списка документов подать бюллетень не получится.

Чтобы получить пособие по нетрудоспособности, гражданин обязан принести с собой:

  • Собственный паспорт
  • Трудовую книжку, которая подтвердит, что он не трудоустроился на новое место работы

При обращении напрямую в ФСС по причине пропуска конечной даты подачи больничного этот перечень расширяется. К нему прибавятся бланки, которые аргументируют невозможность более раннего обращения за пособием.

Если гражданин не принес документы-обоснования, то ему придется либо взять их и доказать необходимость начислений, либо отказаться от материальных претензий.

Размер пособия

Больничные пособия рассчитываются по строго установленной схеме. Для их расчета важны три критерия:

  • Размер страхового стажа, накопленного к моменту начислений
  • Среднедневной доход работника
  • Продолжительность самого бюллетеня
Страховой стаж имеет решающее значение в определении процента выплат по листкам нетрудоспособности.

Установлена следующая зависимость накопленного страхового стажа к сумме пособия:

  • При наличии стажа до пяти лет можно рассчитывать на 60% компенсации от общей начисленной суммы за время болезни
  • От пяти до восьми лет позволяет получить 80%
  • Стаж свыше восьми лет дает право на 100% компенсацию

Эти критерии применяются как для трудоспособных граждан, так и для пенсионеров.

Однако, чтобы посчитать сколько пособия полагается по бюллетеню, открытому уже после увольнения, необходимо применять самую низкую процентную ставку во всех случаях. Среднедневная зарплата вычисляется по общим нормам, для этого берется доход за последние два года и делится на число 730, что соответствует среднему количеству календарных дней в 24 месяцах.

Порядок оплаты больничного

Больничный листок уволенного сотрудника оплачивается по стандартной схеме. Сперва работодатель определяет подлинность бланка и проверяет иные поданные документы. Затем бюллетень передается в бухгалтерию, где заполняется вторая часть бумаги. На расчеты и оформление бланка отводится по закону десять календарных суток. В этот период бухгалтер-расчетчик вычисляет, какую сумму на руки следует выдать уволившемуся человеку.

По истечении десяти дней с момента подачи начинается следующий этап – перечисление денежных средств непосредственно получателю. Конкретный срок выдачи в законодательстве не установлен, но указывается, что пособие надо выдать в ближайший день выплат по заработной плате или авансу.

Каким образом будет оплачен больничный – наличными или на карту, уточняется в индивидуальном порядке. Если ранее человек получал зарплату на банковскую карту, и она еще не закрыта, то компенсация за дни нетрудоспособности будет переведена туда же.

В ином случае средства можно получить наличными в кассе организации.

За чей счет осуществляется выплата

Страх обращения к бывшему работодателю зиждется на понимании, что при прекращении сотрудничества, никаких обязательств руководство по отношению к уволившемуся не несет. Однако в случае с больничным пособием данное правило не действует, так как оно лишь в малой части компенсируется из средств предприятия, а в большем из ФСС. Наниматель лишь является посредником при выдаче пособия, к тому именно он располагает индивидуальными сведениями о доходах и страховом стаже, что позволяет ему рассчитать окончательную сумму.

При начислении пособия за дни нетрудоспособность самого работника действует следующая система распределения компенсационных сумм:

  • Первые три дня болезни всегда оплачивается за счет собственных средств организации
  • Начиная с четвертого дня и до конца действия бюллетеня, пособие начисляется из фонда социального страхования

Лишь малая толика затрат ложится на работодателя, а основные несет ФСС.

Методика расчета суммы выплаты

Если гражданин заболел до даты официального увольнения и продолжает находиться на больничном и после ее наступления, то на размер суммы выплаты оказывает влияние страховой стаж.

Расчет по листу нетрудоспособности в данном случае ведется по общей схеме:

  • 100 % среднего заработка за 2 года работы при страховом стаже свыше 8 лет
  • 80 % — при стаже от 5 до 8 лет
  • 60 % — при стаже от 6 месяцев до 5 лет

Расчет суммы выплаты по больничному листу уже уволившемуся работнику имеет свои особенности. Оплата больничного уволенному сотруднику в 2017 году рассчитывается как 60 % от средней зарплаты за 2-годичный период до увольнения.

В таблице представлен расчет больничного после увольнения по этапам

Этап расчетаОсобенности исчисленияИсключения
Определение
периода, который
будет принят за
расчетный
2 года, идущие перед годом наступления случая утери работоспособности.
Считается общее число календарных дней в рассматриваемых годах
Не учитываются: отпуск по беременности, уход за ребенком, предыдущие больничные, иные периоды без социальных отчислений
Исчисление
суммарного
заработка за этот
временной
отрезок
Слагается из всех выплат работника за данный период, в расчет берутся те суммы, с которых отчислены взносы в ФССНе учитываются: Оплаченные ранее больничные; Помощь материального характера более 4000руб.; Оплата проезда, питания; Декретные; Пособие по уходу за ребенком
Определение
среднего
заработка за один
день
Исчисляется путем деления величины из п.2 на число дней из п.1
Расчет пособия
за один день
Умножается заработок из п.3 на 60%, именно такой процент предусмотрен для больничного после увольнения
Исчисление
итоговой суммы к
выплате
Дневное пособие из п.4 умножается на число дней, прописанных в листе, предъявленном работником

Методика расчета:

(X1 + ….+ X24) / 730 х Y х 60 % = Z, где:

  • X1,X2 …X24 – это зарплата за 24 предыдущих месяца
  • 730 – количество календарных дней в 2 годах (365 х 2 = 730) (ст. 14, ч. 1 и 3 Федерального Закона №255-ФЗ от 29.12.2006 года)
  • Y – количество дней болезни
  • Z – искомая выплата по больничному листу

Некоторые факты

Если при расчете на года выпадает отпуск по беременности и уходу за ребенком, то можно заменить данные года на предыдущие. Необходимо составить заявление об использовании в расчете лет, идущих перед этим отпуском, и предъявить его руководителю. Конечно такую замену стоит проводить в том случае, если с ее помощью размер компенсации будет увеличен, ведь в другом случае смысла в данной операции нет.

Следует учитывать, что существует предельная величина среднего дневного заработка, которая может использоваться для начисления выплат по больничному листу. В формуле, приведенной выше, это (X1 + ….+ X24) / 730. Согласно постановлениям Правительства РФ №1316 от 04.12.2014 года и №1265 от 26.11.2015 года, предельная величина базы заработка (X1 + ….+ X24) в 2015 году составляет 670 тыс. рублей, в 2016 году – 718 тыс. рублей.

Следовательно, максимальная величина среднедневного заработка для расчета выплаты по больничному листу в 2019 году: (670000 + 718000) / 730 = 1901,37 рубля.

Приведем пример: работник получил зарплату за 2 года 480 тыс. рублей, проболел 2 недели после увольнения. Следовательно, сумма, которую он получит за больничный лист, будет равна:

480000 / 730 х 14 х 60 % = 5523,29 рубля.

Следующий пример: работник получил зарплату за 2 года 2 млн. рублей, проболел 2 недели после увольнения. Расчет выплаты по больничному:

2000000 / 730 = 2739,73 рубля. Максимально допустимый среднедневной заработок для расчета больничного в 2015 — 2019 годах составляет 1901,37 рубля. Следовательно, этот заработок и будет являться в нашем примере базовым. Формула расчета в данном случае будет выглядеть так:

1901,37 х 14 х 60 % = 15971,51 рублей.

Больничный может быть оплачен только, если сотрудник еще не успел оформить трудоустройство в другой организации на день открытия листка о нетрудоспособности.

Стоит учесть, что не важно, когда закрывается больничный, важно, когда он открыт. Дата открытия должна быть не позже тридцати дней после увольнения и это может быть даже последний день.

Примеры расчета для 2019 года

Ниже представлено два примера вычисления больничного пособия после увольнения по собственному желанию, в первом случае расчет выплаты производится по доходам сотрудника, во втором – исходя из МРОТ.

В обоих случаях уволенный работник заболевает в течение месяца после расторжения трудовых отношений.

Пример №1

Исходные данные:

Заработок Попова М. П. за 2016 — 2017 года составил 360 тыс. руб.

После увольнения по собственному желанию он подал работодателю больничный лист, по которому ему должны выплатить 9 дней нетрудоспособности.

Расчет:

Больничный оплачивается в таком порядке:

1. Средний заработок = 360000 / 730 =493,15.

2. Размер начисленного пособия = 493,15 * 9 * 60% = 2 663,01.

На руки человек получит сумму за минусом налога с доходов 13 %.

Пример №2

Исходные данные:

Предположим, Сидоров В.А. в 2018 года отработал на предприятии всего 2 месяца и уволился по собственному желанию.

Через 2 недели он предоставил работодателю листок о болезни за 5 дней.

Расчет:

Как оплачивается больничный:

* Так как дохода в расчетном периоде у работника нет, вычисление среднего заработка нужно делать, опираясь на МРОТ, в 2018 году он равен 9 489 руб.:

9 489 * 24 / 730 = 311,97.

* Пособие = 311,97 * 5 * 60% = 935,91 руб.

Полный порядок и принципы расчета пособий по нетрудоспособности подробно регламентированы статьей 14 ФЗ — 255 РФ.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Если работник увольняется по собственному желанию, то ему, согласно ст. 80 ТК РФ, при оформлении расчета положены следующие выплаты:

  • Заработная плата за фактически отработанное время, включая день увольнения
  • Денежная компенсация за очередной отпуск, если он не был использован (или его часть)
  • Выходное пособие при условии, что статья увольнения предусматривает подобную выплату или она прописана в коллективном договоре

Особенности оформления

Существует целый ряд особенностей выплаты компенсаций, зависящих от способа завершения трудовых отношений. Так, больничный лист после увольнения по собственному желанию принимается работодателем в таких случаях:

  • Болезнь наступила, когда сотрудник покинул организацию. В этой ситуации оплата больничного после увольнения по собственному желанию выполняется по обычному принципу
  • Больничный лист открыт во время двухнедельной отработки. Ситуация требует закрытия листа нетрудоспособности датой завершения договора
Период проведения оплаты больничного после увольнения по собственному желанию равен 1 месяцу. При сокращении штатов организации её сотрудники, даже после получения выходного пособия, всё равно имеют право на компенсацию. Но оплата больничного после увольнения по соглашению сторон уже не производится.

Причиной является отсутствие обязательств работодателя по отношению к бывшему сотруднику. Исключением является увольнение по соглашению сторон во время больничного работника. В этом случае выплаты производятся одновременно с выходным пособием после закрытия листка нетрудоспособности.

Ещё одной ситуацией, требующей ответа на вопрос, оплачивается ли больничный после увольнения, является разрыв трудового договора с пенсионером. Хотя никаких особенностей оплаты в этом случае нет. Даже выйдя на пенсию, человек обладает такими же правами на компенсацию, как и остальные сотрудники.

Причины отказа

Существует несколько ситуаций, в которых больничные листы не оплачиваются:

  • В случае ликвидации организации
  • Если был нарушен срок открытия больничного или подачи документов работодателю
  • При получении новой работы или статуса безработного
  • Если сотрудник женщина, получившая больничный по причине беременности

Исключением будет выплата компенсации будущим мамам, получившим травму, а также находящимся в положении, уволившимся из-за перевода мужа на новую должность в другом регионе или переезда к нему на постоянное пребывание. Причиной начисления средств может стать и ухудшение состояния здоровья женщины, вызванное экстракорпоральным оплодотворением или искусственным прерыванием беременности. А также заболевание, не сопоставимое с её старым местом работы, и необходимость оказывать уход инвалидам I группы и другим больным родственникам.

Видео в помощь

При создании статьи использованы материалы с сайтов:

 

Оставить комментарий