Процедура увольнения директора

Руководитель ООО – это исполнительный орган, который руководит текущей работой организации. Руководящая должность может иметь любое название, однако чаще всего она называется «генеральный директор» или «директор». Директор принимает решения от имени фирмы без доверенности. Но при этом он не имеет абсолютной свободы в своих действиях, поскольку должен считаться с учредителями ООО.

Для работников предприятия директор выступает работодателем, а для учредителей – наемным работником. От его действий и решений зависит эффективность работы организации. В ст. 43 Трудового кодекса РФ прописаны особенности трудовых отношений с руководителем.

Если директор организации не справляется со своими обязанностями, можно ли его уволить? Кто имеет право уволить директора? Как осуществляется эта процедура?

Основания для увольнения директора

Для начала нужно узнать, на каких основаниях можно уволить директора предприятия.

Увольнение руководителя

Хотя увольнение директора производится на общих основаниях, существуют некоторые особенности

Большинство оснований для увольнения такие же, как и для любого наемного работника. Однако есть некоторые нормы, касающиеся увольнения именно руководителя.

Они прописаны в отдельных статьях ТК РФ.

  • По собственному желанию руководителя. Увольнение директора по собственному желанию регулирует статья 280 ТК РФ. В отличие от обычного работника, подать заявление на увольнение руководитель должен не позднее, чем за месяц до расторжения трудового договора. Можно ли уволить директора раньше? Хотя глава 43 ТК РФ прямо такую возможность не предусматривает, судебная практика подтверждает, что здесь разрешено применять общие нормы статьи 80 Трудового кодекса. Таким образом, если между сторонами существует договоренность, то срок увольнения директора ООО по собственному желанию может быть сокращен
  • В связи с истечением срока действия трудового договора. Срок полномочий директора указывается в уставе и решении о его назначении. По истечении срока действия трудового договора он считается прекращенным. Не позднее трех дней до окончания срока участники должны письменно сообщить директору об этом факте (ст. 79 ТК РФ). Если работа руководителя устраивает собственников, то с ним с ним может быть заключен новый срочный договор
  • По соглашению сторон. Согласно статье 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Такой вариант еще называют «мягким увольнением», когда собственники организации не хотят продолжать работу с директором, но при этом стремятся остаться с ним в хороших отношениях. Нельзя не признать, что руководитель и после увольнения может сохранять деловые связи с партнерами и конкурентами организации, иметь доступ к коммерческой тайне или компрометирующей информации. Размер отступных или «золотого парашюта» за лояльность бывшего директора может достигать суммы годового оклада или нескольких миллионов рублей
  • По инициативе участников общества по основаниям ст. 81 ТК РФ. В процессе текущего управления компанией возможны ситуации, когда директор принимает необоснованные решения или не исполняет свои должностные обязанности. Если это причинило вред здоровью работников или повлекло ущерб для имущества организации, то руководитель может быть уволен по статье 81 Трудового кодекса (пункты 9 и 10). Такое увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, и его инициаторами являются участники ООО. Собственникам организации надо иметь в виду, что уволенный по статье 81 ТК РФ руководитель вправе требовать в суде признать такое увольнение незаконным. В этом случае ответчик должен обоснованно доказать, что вред здоровью работников или ущерб для имущества организации причинен именно неоправданными действиями или бездействием директора
  • По дополнительным основаниям, предусмотренным трудовым договором. Пункт 3 статьи 278 ТК РФ не дает толкования по поводу того, какими могут быть эти дополнительные основания. В то же время для руководителей государственных организаций такие основания прямо указаны в ведомственных нормативных актах. Это может быть невыполнение поставленных экономических показателей; отказ выполнять решение собственника организации; совершение сделок с нарушением положений устава. Для частных организаций эти условия могут быть аналогичны. Отличие дополнительных оснований увольнения от увольнения по статье 81 ТК РФ в том, что подобные действия директора не обязательно приведут к ущербу для имущества организации или причинению вреда здоровья работников. Но это, по сути, несоответствие руководителя занимаемой должности, поэтому участники ООО вправе указывать здесь любые условия, которые прямо не противоречат закону
  • По инициативе участников организации, но без указания причины. Специфическая особенность расторжения трудового договора с директором – это его увольнение по решению участников ООО без объяснения причин. Хотя статья 278 ТК РФ прямо не указывает на то, что уволить директора можно беспричинно, но существуют еще и подзаконные акты, которые подтверждают такую возможность. Так, в вопросе увольнения директора по решению участников все судебные инстанции обязаны руководствоваться разъяснениями постановления Пленума ВС РФ от 02.06.15 № 21. Пункт 9 этого документа указывает, что расторгнуть трудовой договор с руководителем собственники организации вправе, не объясняя своих мотивов. При этом не важно, был ли договор с директором срочным или бессрочным. Уволить директора без объяснения причин можно в любое время
  • При смене собственника имущества организации. Если у организации меняется собственник, то он вправе расторгнуть трудовые договоры с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером (ст. 75 ТК РФ). Иногда под сменой собственника понимают изменение состава участников ООО, но это не так. Собственником имущества, созданного за счет вкладов учредителей ООО, а также произведенного или приобретенного в процессе деятельности, является само общество, а не его участники (ст. 66 ГК РФ). Пленум ВС РФ указал в п. 32 Постановления от 17.03.2004 № 2, что под сменой собственника имущества организации надо понимать, в частности, переход права собственности при приватизации государственного или муниципального имущества, а не смену участников. Также не является сменой собственника реорганизация юридического лица или изменение его подчиненности (подведомственности). Таким образом, увольнение директора коммерческого предприятия по этому основанию – большая редкость, однако знать о такой норме необходимо, чтобы ошибочно не указать смену собственника причиной расторжения трудового договора
  • Отстранение от должности руководителя организации-банкрота. Согласно статье 69 закона «О банкротстве» № 127-ФЗ, руководитель организации-должника отстраняется от должности, а руководство деятельностью компании переходит к временному управляющему
  • Увольнение директора при ликвидации организации. О ликвидации общества директор должен быть письменно уведомлен не позднее, чем за два месяца. Полномочия директора прекращаются после назначении ликвидатора, при этом обязанности ликвидатора может исполнять сам бывший директор, но уже в рамках гражданско-правового договора

Как уволить директора – учредителя? Если с учредителем заключен трудовой договор, то никаких особенностей в процедуре его увольнения нет. После снятия с себя полномочий директора он остается в составе участников.

Подписывание приказа

Приходится подписывать дважды приказ на увольнение, если директор является единственным учредителем

В случае же, когда директор является единственным учредителем, ему придется подписывать приказ об увольнении директора дважды – от имени директора и от имени учредителя.

Надо сказать, что Роструд и Минфин в принципе не допускают возможности заключить трудовой договор с директором-единственным учредителем, однако суды часто занимают противоположную позицию.

Дела, которые руководитель должен закончить до своего увольнения

До своего увольнения директор обязан сделать следующее:

  • Составить финансовые отчеты. Сдать в кассу излишки финансовых средств и зарегистрировать их. Занести в каталог номера отчетов. Сохранить копии финансовых отчетов и прочей кассовой документации, чтобы предотвратить развитие конфликтных ситуаций
  • Уведомить о своем уходе из организации банк и иные кредитные организации. Это необходимо сделать, чтобы избежать возможных манипуляций с подписью на платежной документации и чеках
  • Составить акт передачи документов, к примеру, бланков строгой отчетности, печатей, ключей. Подписание такого документа происходит в последний рабочий день

Передача дел при увольнении директора

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:

  • Учредительные и регистрационные документы ООО
  • Протоколы общих собраний и решения участников
  • Бухгалтерские и банковские документы
  • Документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество
  • Кадровые документы
  • Лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество
  • Договоры с контрагентами и другие важные документы
  • Печать и штампы организации, ключи от сейфа

Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.

Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.

Увольнение директора по собственному желанию

Процесс увольнения директора регламентируется ст. 280 ТК РФ. Его специфика состоит в более длительном сроке ожидания, однако, и его можно сократить при условиях, описанных выше.

Совещание

Если директор изъявил желание оставить работу на предприятии,одобрения Совета учредителей для этого не требуется

Генеральному директору ООО не обязательно одобрение учредителей, чтобы по своей воле покинуть организацию, в которой он трудился. Обязательство Совета в такой ситуации состоит в том, чтобы рассмотреть заявление и обеспечить требуемое законодательными актами протекание мероприятия по расторжению трудового контракта.

Вместе с оповещением о внеочередном собрании участников Совета все еще действующий руководитель инициирует поиск и выбор кандидатуры на свое место. Почтовое уведомление, при этом, должно содержать тему нового собрания и дату проведения.

В том случае, если решение покинуть организацию обусловлено внешними обстоятельствами, ввиду которых продолжение работы невозможно, Совету учредителей полагается освободить директора от занимаемой должности в тот же день, в который было подано заявление об уходе.

Увольнение генерального директора при условии, что он – единственный учредитель

Единственный учредитель организации может быть и единственным генеральным директором. В соответствии со ст. 273 ТК РФ освободить себя от должности он может по достаточно простой и быстрой схеме.

Увольнение генерального директора-учредителя в этом случае будет происходить в такой последовательности:

  • Осуществляется самостоятельное издание соответствующего приказа
  • Происходит заполнение личной карточки
  • Трудовая книжка заполняется лично директором, с указанием ссылок на приказ об увольнении
  • Директор получает полагающиеся ему выплаты
  • Бывший директор уведомляет кредитные службы о прекращении своей трудовой деятельности

Увольнение генерального директора может осуществиться и не по собственному желанию. В этом случае владелец организации должен наделить правами на руководство других лиц или структуру. Увольнение директора-учредителя пройдет под началом членов этой структуры или назначенного лица.

Выплаты и компенсации

Ликвидация предприятия невозможна без полного расчёта с сотрудниками.

Некоторые особенности, связанные с расчётом денег, положенных главе организации, необходимо знать.

Выплаты директору — наёмному работнику

Как наёмный сотрудник руководитель имеет право на получение всех гарантированных в ст. 279 и 178 ТК РФ выплат.

К ним относятся:

  • Основная заработная плата за фактически отработанное время
  • Выходное пособие, равное трём средним месячным заработкам
  • Компенсация за неиспользованные дни отпуска в текущем году

Размер пособия за три месяца не может быть меньше суммы, установленной законодателем. В случае если трудовой договор предусматривает иные выплаты или увеличенный размер компенсации, пункты договора подлежат обязательному исполнению.

Важным моментом является тот факт, что компенсационные выплаты не подлежат обложению подоходным налогом.

Выплаты директору — учредителю ООО

Если директор, являющийся одновременно и учредителем организации, не написал заявление об увольнении по собственному желанию, которое предполагает отсутствие компенсаций, и будет уволен именно в связи с ликвидацией, необходимо иметь в виду:

  • Применять следует ст. 181 ТК РФ
  • Компенсационные выплаты подлежат выдаче в оговорённые законом сроки

Важно: отсутствие средств на компенсационные выплаты в бюджете ООО создаёт необходимость написания заявления об увольнении по собственному желанию.

Выплаты директору при банкротстве ООО

В случае запуска процедуры банкротства по решению Арбитражного суда директор подлежит увольнению в трёхдневный срок. Законодательством не предусмотрены денежные выплаты и компенсации руководителю в указанном случае.

Важно понимать, что, если директор не имел отношения к финансовой документации, не подписывал документы на кредитование, процедура банкротства на нём не отразится. В случаях, когда генеральный директор заверял гарантийные обязательства фирмы, подписывал кредитные договоры, он может быть привлечён к ответственности в судебном порядке за действия, приведшие фирму к банкротству.

Фигура директора фирмы является важной и ответственной. Должность предполагает наличие не только прав, но и обязанностей по ведению деятельности. При ликвидации предприятия руководитель подлежит увольнению. При этом процедура различается для лиц, являющихся наёмными работниками или являющихся учредителями ООО. Вопросами прекращения деятельности фирмы занимается ликвидационная комиссия, действующая в соответствии с полученной от учредителя пошаговой инструкцией.

Этот факт играет решающую роль в процедуре увольнения и начисления компенсационных выплат. Принуждать сотрудников к прекращению трудовых отношений по собственному желанию работодатель не имеет права. Однако их право на увольнение по собственной инициативе или соглашению сторон не оспаривается.

Использование этих оснований для увольнения освобождает предприятие от компенсационных выплат и 2-месячного срока на уведомление сотрудника о предстоящем увольнении.

Порядок увольнения директора

Итак, какие действия надо предпринять, если стало ясно, что увольнение директора по любому из рассмотренных выше оснований неизбежно?

  • Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором. В документе надо указать, по какой причине происходит увольнение директора. В качестве основания может быть указано заявление директора об увольнении по собственному желанию; соглашение сторон; решение участников о расторжении трудового договора с директором; докладная записка о совершении директором действий по статье 81 ТК РФ
  • Издать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 и зарегистрировать его в журнале
  • Принять от руководителя дела и имущество организации по акту
  • Произвести выплату последней зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, других оговоренных выплат на основании записки-расчета
  • Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись
  • Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору
  • Сообщить в банк о прекращении полномочий директора
  • В течение трех рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме 14001

Как правильно оформить документы

Фирма ликвидирована

При создании ликвидационной комиссии, полномочия директора прекращаются

Документальное оформление увольнения сотрудников, особенно директора, становится важным этапом в прекращении существования предприятия. Ответственное заполнение бумаг, формуляров поможет свести к минимуму трудовые споры.

Принятое решение о ликвидации сопровождается созданием ликвидационной комиссии. План её работы утверждается в момент создания, одним из пунктов становится разработанная схема увольнения директора при полной ликвидации предприятия.

Фактически создание ликвидационной комиссии означает прекращение исполнения директором полномочий.

Уведомление

Уведомлять руководителя, являющегося наёмным работником, о предстоящем расторжении трудового договора нужно в случае ликвидации по решению учредителей за 60 дней, а при проведении процедуры банкротства — за 1 месяц.

Строгий образец не разработан, обязательным требованием к нему станет наличие информации:

  • О сроке предстоящего увольнения
  • О причинах
  • О размерах причитающихся выплат
  • О дате получения документа

Точная дата ликвидации предприятия назначается после извещения о предстоящем событии всех сотрудников, в том числе директора, под подпись. Уведомление может быть составлено в форме приказа, с которым сотрудник письменно знакомится.

Если человек, в отношении которого составлен документ, отсутствует на рабочем месте, уведомление направляется заказным письмом по месту жительства. Отказ в подписании должен быть засвидетельствован с составлением соответствующего акта, заверенного подписями свидетелей.

Документ составляется в двух экземплярах. Один вручается сотруднику, второй, с отметкой о получении с указанием даты, хранится в организации.

Увольнение

Факт принятия решения об увольнении директора отражается в Протоколе общего собрания ООО о закрытии предприятия. Создание ликвидационной комиссии формально прекращает полномочия руководителя. Грамотно и чётко оформленный процесс прекращения трудовых отношений строится на основе законодательства.

Этапы увольнения, следующие после оповещения о предстоящем событии, следующие:

  • Подписание приказа
  • Ознакомление с ним сотрудника
  • Расчёт
  • Заполнение трудовой
  • Выдача трудовой книжки

Порядок может быть иным, в зависимости от наличия особых обстоятельств.

Увольнение директора, являющегося единственным учредителем общества, выглядит иначе. Оно происходит и проще, и быстрее. Основание для увольнения станет собственное желание, в более редких случаях — приказ об увольнении. Приказ подписывается ликвидатором, которого назначает учредитель. Часто это один и тот же человек.

Увольнение директора при ликвидации ООО сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке. В графе 3 чаще всего указывается «Уволен в связи с ликвидацией организации пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ».

Варианты увольнения

Увольнение директора, связанное с ликвидацией ООО по причине банкротства, имеет свои особенности:

  • После назначения конкурсного управляющего Арбитражным судом директор в три дня передаёт ему полномочия, документацию
  • Срок, отведённый на уведомление всех сотрудников, сокращается до одного месяца. Оповещение проводится конкурсным управляющим. Директор, фактически передавший свои полномочия, подлежит увольнению вместе с сотрудниками по истечении 30 дней
  • По инициативе конкурсного управляющего и с согласия руководителя организации за ним сохраняется должность до момента исключения записи о предприятии из ЕГРЮЛ
  • Расчёт с сотрудниками должен производиться в течение месячного срока. Затем это будет практически невозможно осуществить

Директор при банкротстве организации может быть как немедленно отстранён от должности, так и сохранить полномочия до полной ликвидации ООО. Решающим становится мнение конкурсного управляющего.

Прекращение полномочий по собственному желанию директора происходит после направления заявления в адрес ликвидационной комиссии. После согласования вопроса с председателем комиссии оформляется приказ. Сотрудник теряет право на компенсационные выплаты.
Изучение документа

В случае увольнения по соглашению сторон, директор имеет право на компенсацию, если она оговорена в трудовом договоре

Увольнение по соглашению сторон даёт право на получение компенсации, если она предусмотрена в трудовом договоре или Уставе предприятия. В этом случае нет необходимости в оповещении сотрудника и соблюдении срока в 2 месяца до момента расторжения трудового договора.

Последствия нарушения процедуры

Законодателем предусмотрено наступление последствий за прекращение трудовых отношений с нарушением установленной процедуры.

Они могут выражаться:

  • В отсутствии извещения служб занятости населения об увольнении руководителя. Ответственным лицом за нарушение признаётся председатель ликвидационной комиссии, в отношении которого применяется штраф
  • В отсутствии письменного оповещения руководителя о предстоящем расторжении трудового контракта. Последствия могут быть довольно разнообразными — от оплаты штрафа, до признания увольнения незаконным, восстановления на должности, компенсации пропущенных рабочих дней и выплат моральной компенсации. Каждый старается во всю мочь защитить свои права
  • В нарушении сроков выплаты выходного пособия и заработной платы. Последствия предусмотрены ст. 142 ТК РФ

По этим причинам халатное отношение к оформлению документов при увольнении сотрудников недопустимо. Судебные тяжбы и разборки только усложнят процесс ликвидации предприятия.

Срок прекращения полномочий директора при ликвидации

Ликвидация любого ООО происходит по основаниям, предусмотренными в ст. 61 Гражданского кодекса Российской Федерации:

  1. Решение о ликвидации принимает учредитель
  2. Решение о ликвидации принимает судебный орган

Срок пребывания директора на должности предприятия зависит от того, кто принял решение.

Ликвидация предполагает полное прекращение ООО, без передачи части его полномочий иному юридическому лицу.

Важными этапами станут:

  • Проведение собрания учредителей, с вынесением в повестку вопроса о ликвидации и её причинах
  • Принятие решения собрания учредителей о ликвидации, создание ликвидационной комиссии
  • Направление уведомления в ФНС в течение 3 дней после принятия решения
  • Деятельность ликвидационной комиссии, направленная на полное завершение деятельности ООО

Данные этапы характерны для добровольного прекращения функционирования предприятия. Прекращение трудовых отношений будет связано с уведомлением всех сотрудников, в том числе директора, которое оформляется за 2 месяца до даты предполагаемого увольнения. Сотрудники и руководитель имеют право прекратить трудовые отношения и по личному желанию, подать в отставку (ст. 80), увольняться по соглашению сторон (ст. 78), по инициативе работодателя (ст. 81) в указанный период. В этом случае сокращается период полномочий.

Важно!  Увольнение руководителя организации может быть осуществлено только после направления сведений в налоговую службу о предстоящей ликвидации предприятия.

Устав учреждения должен включать в себя порядок действий в данной ситуации. Если устав компании противоречит положениям действующего законодательства, то приоритетная роль отводится законам РФ.

Полномочия директора истекают в день внесения записи об увольнении в трудовую книжку и выдачи её бывшему сотруднику. Если он продолжает работать на предприятии, например, по срочному трудовому договору или в качестве члена ликвидационной комиссии, он не имеет права подписывать документы и принимать решения как руководитель.

Применение процедуры банкротства или наличие решения суда о ликвидации изменяют сроки. На оповещение сотрудников при банкротстве выделяется период в 30 календарных дней. Генеральный директор компании, признанный по решению суда банкротом, в течение трёх дней передаёт свои полномочия конкурсному управляющему.

Проблемы, возникающие в процессе увольнения директора, и способы их решения

На практике, увольнение директора может сопровождаться определенными проблемами.

Костюм

Одной из проблем при увольнении директора зто подбор кандидатуры на его место в тридцатидневный срок

Например: за тридцатидневный срок так и не был найден новый кандидат для исполнения обязанностей руководителя компании. В данном случае имеет место консультация прежнего директора с Учредительным Советом. На встрече обсуждается вопрос передачи обязанностей одному из учредителей либо возможному претенденту на должность. Если один из учредителей согласен занять эту должность – с ним заключают специальный договор.

Вторая распространенная проблема – Общее собрание Учредительного Совета так и не было проведено на момент истечения полагающегося по закону срока ожидания для увольнения директора, о чем участники были предупреждены должным образом. В данном случае директор, увольнение которого не было должным образом проведено, вправе покинуть организацию в соответствии со ст. 80 ТК РФ. При этом он не сможет самостоятельно внести соответствующие записи в свою личную карту и трудовую книжку. Делать это запрещено Правилами заполнения трудовых книжек, изданными и регламентированными Постановлением Правительства.

Также часто невозможно осуществить передачу регалий и документов новому руководителю. Чтобы выполнить требования, установленные ТК РФ, и снять с себя ответственность за сохранность документации и ценностей организации, прежний директор может:

  • Вменить юристу организации обязанность хранить документы до прихода нового руководителя
  • Заключить специальный договор с архивным учреждением, которое обязано хранить документацию и вещи некоторое время. После того, как из организации придет запрос на возврат, учреждение обязано вернуть требуемое
  • Заключить с Учредителями организации соглашение, по которому регалии и документации будут храниться у него или у одного из учредителей до востребования

Таким образом, хоть процедура увольнения сотрудника с должности директора и имеет свои особенности, а также определенные трудности, в целом, она мало отличается от расторжения трудового договора с иным подчиненным.

Видео в помощь

При создании статьи использованы материалы с сайтов:

Оставить комментарий