Смена ИНН при смене фамилии

Каждый российский гражданин по закону должен иметь свой личный номер налогоплательщика (индивидуальный номер налогоплательщика или ИНН). Этот номер присваивается как физическим, так и юридическим лицам. Он содержит цифровую комбинацию, которая присваивается один раз и уже больше не меняется. Даже если человек со временем меняет свои персональные данные (фамилию, семейное положение, место жительства), то его ИНН остается неизменным.

Единственный случай, когда цифровой код может поменяться – это изменение в налоговом законодательстве, затрагивающее всех налогоплательщиков в государстве. Таким образом, если госорганы решат изменить структуру идентификационного номера, то номера придется менять абсолютно всем физическим и юридическим лицам.

Документ, в котором указан персональный номер, выдается каждому налогоплательщику, и при его отсутствии или утере у человека возникнут сложности с оформлением различных документов. Например, идентификационный номер в обязательном порядке требуется при устройстве на работу, оформлении на свое имя недвижимости, получении соцпомощи от государства, оформлении документов в различных службах (ЗАГС, Пенсионный Фонд, органы опеки и попечительства и многие другие).

Таким образом, каждый гражданин РФ обязан зарегистрироваться как налогоплательщик и получить документ с персональным номером. Этот документ нужно хранить так же бережно, как и другие важные бумаги – паспорт, свидетельство о рождении, о браке, страховой полис, пенсионное удостоверение.

При смене фамилии меняется ли номер ИНН?

ИНН – это индивидуальный номер, который присваивается всем без исключения физлицам. Он необходим для идентификации гражданина как налогоплательщика и действует на всей территории страны. Номер ИНН состоит из 12 цифр, обозначающих: код субъекта РФ, номер ИФНС и регистрационный номер налогоплательщика.

Комбинация цифр всегда уникальна, двух одинаковых номеров ИНН быть не может.

Надо ли менять ИНН при смене фамилии? Поскольку номер налогоплательщика присваивается физлицу один раз и на всю жизнь, меняться он не может ни при каких обстоятельствах. Исключением может быть лишь изменение законодательства РФ или самой структуры ИНН (п. 16 Порядка присвоения ИНН, утв. приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/645).

Хотя не меняется номер ИНН при смене фамилии, поменять можно свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН. Все данные, включая номер ИНН, в нем останутся прежними, но будет указана новая фамилия налогоплательщика.

Таким образом, ответ на вопрос «обязательно ли менять ИНН при смене фамилии?» будет следующим: менять номер ИНН в течение всей жизни не придется вообще. При смене фамилии этот факт отразится только в свидетельстве о постановке физлица на учет в ИФНС.

Важно! Под «заменой ИНН при смене фамилии», фактически подразумевается лишь замена свидетельства о его присвоении.

Где можно поменять ИНН при смене фамилии

Об изменении фамилии налогоплательщика налоговиков ставят в известность органы ЗАГСа, поэтому самостоятельно сообщать об этом в ИФНС гражданам не нужно.

Хотя смена свидетельства ИНН при смене фамилии и не является обязательной, во избежание расхождений с другими документами, лучше все-таки получить свидетельство с новыми данными. Особенно рекомендуем заменить свидетельство ИНН тем, кто после смены фамилии планирует общаться с банками или устраиваться на новую работу, т.е. иметь дело со структурами, в которых, как правило, запрашивают этот документ.

Где поменять ИНН при смене фамилии? Чтобы получить свидетельство о ранее присвоенном ИНН на новую фамилию, также как и в случаях смены имени, отчества, даты/места рождения, пола, или утери прежде полученного свидетельства, нужно обратиться в ИФНС по месту своего жительства (п. 36 Порядка, утв. приказом Минфина РФ от 05.11.2009 № 114н).

Возможна также замена ИНН при смене фамилии через «Госуслуги», или с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС России. Эти ресурсы позволяют не только подать необходимые для замены документы, но и в реальном времени отслеживать результаты их рассмотрения.

Сроки обмена ИНН

Закон не устанавливает сроков, в которые нужно сменить свидетельство. Соответственно, не предусмотрены и штрафы за просрочку. Получить новый документ в интересах самого налогоплательщика.

Какие документы нужны при смене ИНН

Как и постановка физлица на учет, выдача ему нового свидетельства производится на основании заявления формы № 2-2-Учет (утв. приказом ФНС РФ от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488, приложение № 6). Эту форму заполняют как для первичного получения свидетельства, так и при его замене. Образец заполнения ИНН при смене фамилии вы найдете далее.

Дополнительно для замены свидетельства ИНН при смене фамилии физлицу при подаче заявления нужно предъявить паспорт (в подтверждение регистрации по месту жительства и удостоверения личности), или приложить к заявлению его заверенную нотариусом копию.

Подать документы для замены ИНН при смене фамилии, для получения нового свидетельства, можно как в «бумажном» виде, так и электронно.

На бумаге документы можно принести в ИФНС лично, или направить их почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Для электронной отправки заявления можно воспользоваться онлайн-сервисом постановки на учет на сайте ФНС. Там же можно отслеживать ход рассмотрения заявления и выбрать любую инспекцию, удобную налогоплательщику для получения бумажного свидетельства при «смене» ИНН при смене фамилии.

Процедура замены свидетельства о постановке физлица на учет бесплатна — госпошлиной она не облагается.

Получение ИНН при смене фамилии (свидетельства) возможно следующими способами:

  • При личном посещении указанной в заявлении инспекции ФНС
  • Заказным письмом по адресу, указанному физлицом в заявлении, которое он почтой отправлял в инспекцию, · в электронном виде, при использовании программы «Налогоплательщик ЮЛ» и наличии у физлица электронной цифровой подписи

Как долго меняют ИНН при смене фамилии? Действующие сроки замены свидетельства составляют 5 рабочих дней после подачи заявления в ИФНС.

Обратите внимание: поскольку у налоговых органов данные о новой фамилии уже есть, а замена свидетельства носит добровольный характер, для самого налогоплательщика «смена» ИНН при смене фамилии сроками не ограничена – он вправе сделать это когда угодно, или не делать вовсе.

Алгоритм заполнения формы 2–2 Учёт:

  • Старый ИНН
  • Личные данные заявителя так, как указаны в паспорте и без сокращений
  • Если документы задает законный представитель, то ниже он вносит свои личные данные, визирует и датирует бланк
  • Внизу формы проставляется количество экземпляров
  • В графе сведений о должностном лице данные не вносят, поскольку сотрудник налоговой инспекции должен самостоятельно заполнить соответствующие пункты
  • В строке пол 2 должна поставить женщина и 1 – мужчина
  • Дата рождения в формате: число-месяц-год
  • Место рождения вписывается в точном соответствии с паспортом, поскольку даже разница в одной букве будет считаться недостоверной информацией
  • В соответствующие графы вписываются данные документа, удостоверяющего личность
  • В пункте «Наличие гражданства» нужно поставить 1 для подданных РФ и 2 для всех остальных граждан и им следует указать код государства, где человек имеет подданство
  • Заполнение граф о месте регистрации и фактическом адресе жительства
  • Заполняются все пункты, в которых должна быть указана информация из справок и иных документов
  • Иностранцы должны поставить в бланке дату, до которой они будут находиться на территории Российской Федерации
  • Форма визируется заявителем или законным представителем

Если гражданин сам обращается в налоговую инспекцию за выдачей нового ИНН, то ему предлагают прийти через 5 дней за готовым бланком. Процедура изготовления может затянуться, но обычно она не превышает 15 дней без учета праздников и выходных. В том случае, если от его имени действует законный представитель, то новый документ гражданин получит письмом.

Если после регистрации брака муж или жена решает взять фамилию супруга, то нужно приготовиться к процедуре переоформления всех документов, содержащих личную информацию человека. Если один из документов оставить без изменения, то он утратит свою силу, в связи с чем в будущем у гражданина могут возникнуть проблемы.

Чтобы этого не произошло, процедуру переоформления не рекомендуется затягивать. Чтобы не тратить время в очередях, все необходимые манипуляции можно выполнить на сайте Госуслуги.

Подача заявки онлайн через интернет

Сейчас существует возможность подать заявление на обмен ИНН не выходя из дома. Для этого можно воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы или сайтом государственных услуг gosuslugi.ru.

Нужно помнить, что специальная страница замены ИНН при смене фамилии отсутствует, поэтому заявление надо заполнять по форме постановки на учёт физического лица.

На его основании сотрудники внесут изменения в базу данных. Делается это следующим образом:

  • Перейти на один из вышеуказанных сайтов
  • Перейти на страницу подачи заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу
  • Заполнить необходимые пункты
  • Отправить заявление онлайн
  • Забрать ИНН самому в ФНС или сделать доверенность на представителя, который заберёт этот документ

Выбирайте услугу внимательно, за повторную выдачу ИНН взимается госпошлина, а за процесс замены ИНН — нет.

Порядок обращения в ФНС для внесения изменений

Подать заявление и получить новый документ можно лично в Федеральной налоговой службе. Порядок действий таков:

  • Распечатайте или возьмите в ФНС форму 2–2 Учёт
  • Напишите заявление по вышеуказанному образцу и сделайте его ксерокопию
  • С оригиналом заявления, его копией и идентификационным документом обратитесь в ФНС по месту жительства
  • Получите готовый ИНН
Если вы не можете самостоятельно заменить ИНН, вы имеете право это сделать через представителя. Для этого понадобится всего лишь нотариально заверенная доверенность. Вы должны написать текст доверенности и подписать его у нотариуса.

Как переоформить и получить ИНН заказным письмом

Чтобы воспользоваться услугами почты, вам понадобится нотариально заверенная ксерокопия паспорта (страницы с личными данными и с пропиской). Если в паспорте нет регистрации — копия документа, подтверждающего действительное место проживания. Для получения готового ИНН нужно прийти в налоговую службу: заявитель с идентификационным документом, представитель — с нотариальной доверенностью.

Получить готовое свидетельство по почте можно только при отправке заявления, заверенного электронной подписью. Таково требование ФНС.

Сколько времени будут делать документ и сколько это стоит

Операция замены идентификационного номера налогоплательщика бесплатная, и с вас не должны требовать деньги. Если и придётся что-то оплатить, то только сопутствующие расходы — оформление доверенности и стоимость пересылки письма.

Ждать долго не придётся. Изготовление нового бланка занимает не больше 5 календарных дней.

Процедура замены ИНН не является обязательной, но во избежание лишних проблем лучше заменить ИНН при смене фамилии.

Видео в помощь

При создании статьи использованы материалы с сайтов:

Оставить комментарий