Увольнение переводом в другую организацию

Нередко бывает так, что сотрудника не просто увольняют из компании, а переводят на другую работу в другую организацию. Такая практика увольнения наиболее приемлема для большинства работников, поскольку им не надо становиться на учет в Центр занятости, искать новую работу и т. д. Работодатель, который собирается принять к себе сотрудника, не имеет права отказаться, если он его уже пригласил на работу.

Увольнение методом перевода – это разрыв трудовых отношений работника с одним работодателем и немедленное заключение соглашения с другим. Перевод с одного места на другое часто происходит в тех случаях, когда человек работает в одной организации, а затем получает более выгодное деловое предложение от другой фирмы.

В таком случае он имеет полное право рассчитаться со старой работы и устроиться на новую. По сути эта процедура представляет собой обычное увольнение из одной компании с последующим трудоустройством в другую.

Основные понятия

Под определением “увольнение по причине перевода” — расторжение трудового договора наемного рабочего с непосредственным работодателем и одновременно подписание контракта с иным работодателем.

К примеру, наемный рабочий занимает определенную должность в одной компании, но вскоре ему предложили привлекательное место с достойной заработной платой на ином предприятии.

Аквариумы

Перевод — одновременное увольнение с одного предприятия и трудоустройство на другом

В таком случае у него появляется возможность оформить перевод с одного места в другое. По факту человек увольняется с последующим мгновенным трудоустройством.

Одновременно с этим нужно понимать, что прежде чем уволить рабочего по причине перевода, у непосредственного работодателя должны быть в наличии весомые основания.

К таковым можно отнести сформированное по правилам законодательства РФ приглашение от потенциального нового работодателя.

Увольнение возможно при наличии:

  • Персональное согласие от самого сотрудника
  • Наличие сформированного письменного запроса с места будущей деятельности

В законодательстве РФ не указано подробной очередности действий со стороны работодателя при возникновении подобной ситуации.

Одновременно с этим необходимые аспекты изложены в 77 статье ТК РФ, на которую и нужно ссылаться в процессе увольнения с последующим трудоустройством.

К сведению — каждый из работодателей в такой ситуации не получает какой-либо выгоды, в отличии от граждан, причем российское законодательство в таком случае гарантирует защиту последним.

В частности речь идет о предоставлении гарантии последующего трудоустройства.

Подготовка необходимых документов

Все без исключения письма подлежат формированию в свободной форме, при этом нужно брать во внимание общепринятые правила законодательства РФ при заполнении:

  • Заявления от наемного рабочего
  • Приказа от руководства компании

Рассмотрим подробней, что должно быть указано в каждом конкретном документе:

Наименование документасодержание документа
Заявление от наемного рабочего полное наименование адресата;
полные инициалы составителя; наименование формируемого документа; основная суть подачи;
дата составления; персональная подпись
Приказ относительно увольнения (распоряжение)полное наименование предприятия; наименование документа и присвоенный номер согласно внутреннему документообороту компании;
когда был разработан; вариант разрыва трудовых правоотношений; полные инициалы увольняемого работника; присвоенный табельный номер и занимаемую должность; основания для разрыва отношений в рамках трудового законодательства; сведения относительно подтверждающих юридическую обоснованность увольнения документов; персональную подпись руководства; подпись сотрудника, которая подтверждает факт ознакомления с Приказом

Действующие нормативы

Трудовые взаимоотношения между официально трудоустроенным сотрудником и непосредственным работодателем находятся в юрисдикции Трудового Кодекса РФ.

Все необходимые бланки унифицированной учетной документации изложены в Постановлении Госкомстата от января 2004 года № 1.

Процедура формирования трудовых книжек осуществляется на базе Постановления Минтруда № 69 от октября 2003 года.

В случае возникновения споров, которые напрямую связаны с процедурой увольнения, находятся в юрисдикции Гражданско-процессуального Кодекса России.

Разновидности и классификация увольнения

Изначально необходимо обращать на наличие нескольких разновидностей увольнения по переводу, в частности:

  • Внешнее
  • Внутреннее

Рассмотрим о них подробней в таблице:

Разновидность переводаРазъяснение
ВнутреннийСитуация, при которой работодатель остается прежним, но имеется факт смены занимаемой должности, места ведения деятельность и так далее. Такая разновидность перевода может иметь временный либо постоянный характер
ВнешнийОсуществляется в случае, когда наемный рабочий принял решение перейти от одного работодателя к другому. Причем на новом месте у него должна быть постоянная занятость (об испытательном сроке речи быть не может)
К сведению — вне зависимости от разновидности перевода, наличие согласия рабочего — обязательный критерий, в противном случае перевод происходит противозаконно.

Бывает несколько видов увольнения работников по переводу, их типы зависят от того, кто является инициатором.

Сотрудник сам нашел предприятие, в котором желает трудиться.

Рука для приветствия

Если руководство предприятия согласно принять работника, оно извещает об этом руководителя предприятия, на котором трудоустроен этот работник

Если руководство новой организации согласно взять его на работу, то оно должно направить на его прежнее место письмо-приглашение (на имя директора компании), в котором будет подтверждено, что они готовы взять сотрудника к себе.

Такое оповещение направляется почтой или лично нынешнему директору компании. Если руководитель согласен, то сотрудник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого выпускается приказ об увольнении, совершается запись в трудовой книжке, личной карточке и производится расчет сотрудника. Подготавливаются и получаются на руки сотрудником (трудовая и справка 2-НДФЛ за 2 года).

С этим пакетом документов сотрудник направляется к следующему трудовому месту.

Инициатором является директор организации.

Иногда предприятию необходимо срочно сократить штат работников. Тогда наниматель вправе подыскать новое место работнику. Директора организаций обговаривают все подробности и запрашивают письменное согласие от работника. После подписывается трехстороннее соглашение, с указанием должности, оклада и пр. После проходит обычная процедура перехода.

Нормативно-правовые акты Процесс увольнения-перехода регулируется нормативно-правовыми актами: п. 7 ст. 77 ТК РФ. Такой вид разрыва трудового соглашения сложнее, нежели обычное увольнение по своему желанию, и имеет больше нюансов. Потому крайне важно тщательно подходить к регистрации документации. Внутренний перевод регулируется ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ.

Особенности процедуры и алгоритм действий

Условия перевода зависят от того, какая из сторон является инициатором. Для оформления необходимы такие документы:

  • заявление от работника
  • письмо-приглашение от нового нанимателя
  • письменный договор нового и старого нанимателя (если процедура инициирована нанимателем)

В документах отмечается наименование новой компании, должность, трудовые обязанности, подразделение, размер зарплаты и условия работы.

В случае если сотрудник откажется от перехода, работодатель имеет право его уволить. В случае согласия, то нужно составить заявление, и дать письменное согласие на переход. Далее следует стандартный процесс увольнения.

В рамках одной организации

Когда переход совершается в пределах организации, то сотрудник должен дать одобрение на совершение этой процедуры. Далее организация выпускает приказ о переводе. Важно! Обязательно необходимо доп. соглашение соглашению между работником и нанимателем.

Переход в рамках одной компании не столь однозначен, как кажется. Дело в том, что это законно, но в случае нехорошего умысла, в результате таких действий сотрудник может оказаться без работы. И оспорить это будет невозможно даже судом.

В другую компанию

Перед увольнением сотрудника переводом к новому работодателю руководитель должен обладать основаниями для этого. При наличии приглашения от руководства новой компании, нынешнее руководство может уволить сотрудника по переводу.

Когда работник обладает желанием уйти по переводу в другую организацию, а нынешний руководитель не согласен, то он может только уйти по собственному желанию.

Важно! Когда увольнение случается по переводу, то новая организация должна принять трудоустроить работника, или он будет вправе обращаться в суд.

Прежний руководитель может обязать сотрудника отрабатывать 2 недели.

Пошаговая инструкция

Механизм действий в 2019 году в случае увольнения с переводом по инициативе сотрудника имеет вид:

Текущий работодатель изначально получает составленное письмо-приглашение из компанииКоторая заинтересована в принятии нового рабочего. Документ подлежит составлению в произвольной форме на фирменном бланке будущего работодателя. В нем обязательно нужно указать будущую должность и дату трудоустройства. Нередко в письме указывают будущий размер заработной платы, но это является необязательным
На следующем этапе, рабочий, изъявивший желание оформить переводДолжен составить соответствующее заявление, чем подтверждает свои намерения. К сведению — некоторые работодатели ограничиваются получением письма-приглашения и не требуют дополнительной подачи заявления
После этого текущий
работодатель издает Приказ
В котором указывается, по чьей именно инициативе осуществляется перевод.
В частности обязательно делается ссылка на статью 77 Трудового Кодекса РФ
На следующем этапе
сформированный Приказ
подлежит обязательной
регистрации
В соответствующем журнале внутреннего документооборота
Далее с составленным
Приказом
Работодатель должен ознакомить сотрудника
На следующем этапе в
персональной карте
сотрудника (по форме Т-2)
Должна быть сделана соответствующая запись относительно увольнения рабочего, в которой также нужно ссылаться на статью 77 ТК РФ. Со сделанными записями наемного рабочего нужно ознакомить в установленном российском законодательством порядке. В качестве подтверждения выступают персональная подпись увольняющегося лица
На следующем этапе
возникает необходимость
сделать запись в трудовой
книжке рабочего
На основании установленной Инструкции по заполнению.
В 2018 году предусматривается несколько разновидностей записи, а именно: “увольнение по причине перевода, по инициативе сотрудника на занятость к иному работодателю на основании пункта 5 части 1 ст. 77 ТК РФ”;
“трудовое соглашение расторгнуто по инициативе сотрудника по причине перевода, с целью трудоустройства к иному работодателю, на основании пункта 5 части 1 ст. 77 ТК РФ”. Кроме того, в персональной трудовой книжке нужно будет указывать номер Приказа на увольнение сотрудника и дату его формирования. Сделанная запись не должна быть сформирована с какими-либо сокращениями, а также должна сопровождаться печатью и персональной подписью официального работодателя
В последний официальный
трудовой день
Осуществляется полный расчет с рабочим, путем формирования соответствующей записки-расчета (по форме Т-61). Из этого следует, что рабочий должен получить расчеты в полном объеме в последний рабочий день
Далее сотруднику
выдают трудовую книжку
Факт выдачи заверяется проставлением персональной подписи увольняющего лица в соответствующем Журнале учета внутреннего документооборота компании
Помимо трудовой
сотруднику отдает
работодатель
Справку о заработной плате за последние несколько месяцев

На основании официального увольнения у гражданина имеется 30 дней для последующего трудоустройства по новому месту.

Во время принятия на новую работу, нынешний работодатель должен во всей имеющейся документации указывать на факт перевода.

Документы

Документальное сопровождение процесса увольнения редко вызывает какие-либо проблемы, т.к. требуемые законом документы либо имеют унифицированную форму, либо же могут быть написаны в свободной форме.

Заявление

Заявление на увольнение переводом

Хотя заявление на увольнение переводом носит произвольный характер, обязательная информация в нем должна присутствовать

Заявление об увольнении с переводом к другому работодателю пишется, как принято считать, в свободной форме, но от свободных формулировок там практически ничего не остается, потому что есть пункты, обязательные к написанию в заявлении.

Шапка заявления пишется в правой верхней четверти листа и ней должна следующая информация:

  • Название должности руководителя и полное наименование организации, из которой собирается уволиться сотрудник в родительном падеже. Если регистрационные документы фирмы предусматривают сокращения названия компании, то можно вписать его. Например, директору дошкольного образовательного учреждения № 15 «Солнышко» или директору ДОУ № 15 «Солнышко»
  • Фамилия, имя отчество директора, на имя которого пишется заявление в родительном падеже. К примеру, Иванченко Татьяне Сергеевне
  • Должность, которую занимает человек, собирающийся уволиться с приставкой «от» в начале. Пример: от воспитателя
  • Фамилия, имя, отчество уходящего с должности в род. падеже. Например, Мироненко Светланы Анатольевны
  • Шапка документа завершена и теперь необходимо по центру строки указать, какой документ пишется, т.е. прописать слово «заявление».

Далее с начала строки идет сам текст просьбы об увольнении с переводом, в котором должно быть указаны:

  • Причина увольнения
  • Указание на дальнейший перевод
  • Наименование компании, в которую планируется уйти
  • Статья закона, которая предусматривает такой маневр
  • Документ-основание, благодаря которому возможен перевод. Либо согласие о приеме на работу, либо приглашение

Дата написания и подпись лица, увольняемого с организации, являются неотъемлемой частью документа.

Приказ

Приказ об увольнении с работы оформляется в отделе кадров на специально разработанной постановлением Госкомстата форме.

Бланк формы Т-8 имеет юридическую значимость, если заполнен по всем правилам и подписан сторонами.

Важно!На приказе должна быть отметка о том, что уволившийся ознакомлен и согласен с текстом приказа. Если бывший работник уехал или не желает подписывать приказ, на документе должна быть об этом информация, записанная кадровиком или руководителем.

Записи в трудовой книжке

Еще одной важной частью процесса увольнения сотрудника считается внесение записи в трудовую книжку.

Что-либо писать в трудовую работников имеет право только ответственный за это сотрудник по установленным законодательно правилам.

Любая запись в трудовую делается только после подписания приказа.

При увольнении человека с последующим переводом запись в трудовой выглядит так:

«Уволен в связи с переводом в Общество с ограниченной ответственностью «Три кота», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Никаких сокращений запись в трудовой не допускает, т.е. не разрешено писать даже так: ООО или статьи ТК РФ.

Действия работодателя

После того, как работник предоставит приглашение из другой организации и заявление, в котором изъявляет о намерении перевестись, работодатель должен предпринять несколько действий:

  • Руководитель предприятия должен составить письмо – запрос, в котором обязательно будет указана новая должность гражданина, дата, при наступлении которой предположительно будет осуществлен перевод. Это письмо передается прежнему руководителю
  • Возможность перевода обязательно должна быть согласована с сотрудником, при условии, что увольнение происходит по желанию директора компании
  • Если же работник согласился с предложением, он составляет заявление, которое должно быть подписано директором. В заявлении обязательно нужно указать, что увольнение осуществляется в связи с оформлением на новую должность. К документу прикладывается письмо – запрос
  • Руководитель должен также отправить письмо – подтверждение в ту компанию, которая принимает работника в штат
  • Следующий этап – перевод работника, оформление всех документов и выплата пособий, отпускных, компенсаций
Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке должна отображать факт перевода

В трудовой книжке обязательно должна быть сделана соответствующая запись о том, что увольнение происходит « в связи с оформлением на должность в другой компании».

Основная задача руководителя – соблюсти все нормы, и выполнить процедуру, не нарушая закон. Это важно для того, чтобы в дальнейшем сотрудник не мог предъявить требования и подать в суд.

Выплачиваемая компенсация

В последний официальный трудовой день с наемным сотрудником должен быть произведен полный расчет.

В большинстве случаев речь идет о начислении:

  • Выплат за отработанные неоплаченные дни. Бухгалтерия после расчета неоплаченных дней рассчитывает среднюю дневную оплату, а на полученный показатель умножает число дней. Полученное значение и является размером задолженности перед сотрудником
  • Компенсации за отпуск

Рассмотрим на конкретном примере порядок начисления и расчета компенсации. Допустим, что наемный рабочий увольняется 30 июня 2018 года, причем ежегодный оплачиваемый отпуск еще не был отгулян.

Размер оплачиваемого отпуска по трудовому законодательству составляет 24 календарных дня. В данном случае речь идет о компенсации за 12 дней. 50% начисляется по причине того, что отчетный календарный год в полном объеме не отработан.

Что касается отпуска

В случае увольнения наемного рабочего по причине перевода на новое место, его отпуск не подлежит сохранности.

Это означает, что на заслуженный отдых человек может уйти не раньше, чем будет факт отработки 6-месячного периода.

Исключением являются только некоторые ситуации, среди которых:

  • Возможный выход в декрет В таком случае возникает необходимость предоставить оформленный в медицинском учреждении больничный лист
  • Уволенный сотрудник является несовершеннолетним Ему меньше 18 лет

Предоставление отпуска рабочему Который официально признан усыновителем ребенка в возрасте до 3 месяцев

В иных ситуациях невозможно рассчитывать на выход в отпуск раньше установленного периода, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Как быть в случае отказа руководителя отпустить работника

В случае наличия согласия от наемного сотрудника в увольнении с последующим переводом, но одновременно с этим, работодатель отказывает в этом намерении, ничего не остается, как написать заявление по увольнению по собственному желанию.

В данной ситуации наемный рабочий остается без какой-либо защиты со стороны потенциального работодателя.

Это означает, что если увольнение осуществляется по причине перевода, то принимающая сторона, в обязательном порядке в течении последующих 30 дней принять рабочего, в противном случае можно обращаться с соответствующим исковым заявлением в суд для защиты своих интересов.

Судебный орган может принять одно из таких решений, как:

  • Восстановить сотрудника по прежнему месту работу
  • Возложить обязанности потенциального работодателя принять на постоянную работу гражданина

При возможной процедуре увольнения по собственному желанию, защитить персональные права при отказе принять на новую работу невозможно.

В таком случае судебный орган не будет рассматривать ситуацию, посчитав это не целесообразным.

Хотелось бы отметить — процедура увольнения с последующим переводом не влечет за собой каких-либо сложностей.

Для этого достаточно только предоставить официальному работодателю от потенциального соответствующее письмо-приглашение и составить заявление.

На основании поданных документов принимается решение об издании Приказа по увольнению таким образом.

Судебная практика и возможные спорные ситуации

Судебные споры

Судебные споры возникают при невыполнении обязательств сторон

Большая часть нарушений вызваны разницей между намерениями работодателя и действительностью или нарушениями норм согласия сотрудника на перевод.

К примеру, наниматель обязал работников написать заявления на увольнение переводом в другое предприятие, обосновав это тем, что в компании сокращение и единственный вариант – переход. В реальности, новый наниматель принимает на работу не всех.

В результате суд установил уволенных незаконно сотрудников, признав увольнение незаконным.

Правовые последствия в случае незаконного увольнения

Законодательством предусмотрена ответственность нанимателя за период задержки (по его вине) выдачи документов. Суд назначает лицу, которое виновно в незаконном увольнении либо переводе сотрудника, штрафные санкции, которые были понесены организацией в связи с оплатой прогула или неоплаченного работником труда.

Преимущества для работника:

  • На новом рабочем месте не назначаются испытательные сроки
  • Трудоустройство в периоде одного месяца

Недостаток для работника:

  • Не сохраняется отпуск

Преимущества для руководства:

  • При сокращении необходимо не увольнять работников, а переводить

Недостатки для руководства:

  • Теряет сотрудников
  • Необходимость поиска новых работников

Нюансы для некоторых категорий работников

Если увольняется женщина, которая находится в отпуске по БиР или уходу за ребенком, это может быть осуществлено с согласия либо по ее инициативе. Кроме того, трудовым законодательством установлен запрет на перевод молодых работников в другие предприятия на должности, которые не относятся к их специализации.

Увольнение с переходом к новому нанимателю имеет плюсы и минусы, как для работника, так и для нанимателя. Сам процесс несложный, но есть масса тонкостей для его оформления, потому очень важно внимательно отнестись к этому.

Видео в помощь

При создании статьи использованы материалы с сайтов:

Оставить комментарий