Выплаты по увольнению по собственному желанию

Любой работник имеет право расторгнуть трудовые отношения с работодателем по собственному желанию, соблюдая все правила Трудового кодекса. Руководство предприятия обязано выплатить увольняющемуся сотруднику все причитающиеся ему средства.

Правила увольнения по личной инициативе

Бывает так, что человек написал заявление об увольнении по собственному желанию, но затем передумал уходить. В этом случае он имеет право забрать заявление, если с момента его подачи прошло не более двух недель. Работодатель вправе отказать сотруднику, если на его должность уже официально (письменно) пригласили нового работника.

Встречаются случаи, когда работник не забирает заявление, а руководство не слишком настаивает на увольнении. Если такое происходит, то заявление автоматически аннулируется, а трудовые отношения не разрываются.

Если сотрудник проходит отработку перед увольнением, он должен придерживаться всех правил трудовой дисциплины. При нарушении этих правил руководство может уволить работника раньше срока.

В день увольнения работодатель отдает работнику все его документы и оформляет расчет. Если сотрудник в это время находится в отпуске, он все равно должен прийти на работу, чтобы получить расчет и забрать свои документы.

Руководство предприятия не имеет права задерживать у себя трудовую книжку сотрудника, который уже официально уволен. Этим самым оно нарушает закон. В таком случае работник может предъявить работодателю претензии и потребовать компенсации. Если работнику не вернули его трудовую книжку, то по закону он продолжает числиться в штате предприятия.

Не имея на руках трудовой книжки, человек не может устроиться на новое место. Поэтому специалисты по трудовому праву советуют требовать у работодателя компенсации за причиненные неудобства и просить его сделать новую запись в трудовой.

Нередки случаи, когда руководство фирмы вынуждает работника написать заявление об уходе по собственному желанию, хотя он этого не хочет. Такие махинации проводят работодатели, не желающие выплачивать сотруднику все причитающиеся ему выплаты (например, при ликвидации предприятия). Если начальство давит на работника, требуя его подать заявление на расчет, он имеет право обратиться в суд.

Увольнение со стороны работодателя законно:

  • За прогулы или работу в состоянии алкогольного или наркотического опьянения
  • При нарушении трудовых обязанностей
  • За подлог, кражу или распространение коммерческих тайн
  • При несоответствии должности
  • При ликвидации организации или в случае сокращения штата

Порядок увольнения

Возможность расторгнуть контракт по собственной инициативе установлена статьями 77 и 81 ТК РФ.

Согласно нормативному акту и обычаям, сложившимся в ходе реализации данной процедуры, увольнение в 2019 году производится согласно следующему алгоритму:

  • Инициатором процедуры выступает сотрудник. Он должен уведомить руководство предприятия о желании покинуть занимаемую должность в письменном виде. В большинстве случаев оформляется заявление. Оно может быть составлено в свободной форме, но на предприятиях, как правило, существует образец, который адаптируется под каждую конкретную ситуацию. В тексте заявления сотрудник указывает основание: «по собственному желанию», но имеет право не объяснять причин, побудивших его принять подобное решение. При определении даты сложения полномочий необходимо учитывать обязанность отработать две недели
  • Факт уведомления подтверждается также и работодателем в виде резолюции руководителя на заявлении. По согласованию с начальством, срок отработки может быть сокращен. Если руководство предприятия рассматривает подобный вариант, сотрудник может быть уволен в тот же день
  • Работодатель оформляет приказ о расторжении контракта, в котором в обязательном порядке указывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ
  • В последний день работы заполняется личная карточка, вносится запись в трудовую книжку. Также работодатель должен оформить иные документы, которые выдаются увольняющемуся лицу
  • В этот же день производится расчет. Предприятие обязано выдать увольняющемуся все причитающиеся ему денежные средства. Если сотрудник отработал две недели после подачи заявления, этот период также оплачивается
  • Сотруднику выдаются на руки и под личную подпись все необходимые бумаги, в том числе и трудовая книжка
Важно! Работодателю целесообразно произвести полный расчет с сотрудником и отдать ему трудовую книжку с корректной записью вовремя, независимо от того, какие сложились отношения с ним на момент увольнения. За задержку документов или отказ от выплаты компенсаций предприятие может быть оштрафовано в соответствии с действующим законодательством.

Некоторые факты:

Сотрудник, который увольняется, имеет право забрать свое заявление вплоть до момента окончания положенных 14-ти дней работы. Такая возможность установлена законодательством, поэтому наниматель не имеет права отказать, даже если уже нашел работника на замену (исключением являются случаи, когда новому сотруднику отказать нельзя – например, при переводе с другого предприятия).

Увольнение во время испытательного срока

Когда сотрудник увольняется, находясь на испытательном сроке, он обязан письменно уведомить об этом своего работодателя не позже чем за 3 дня. Эти дни считаются отработкой. Кроме этого, закон предусматривает увольнение без отработки. Для этого необходимо иметь уважительную причину (переезд, болезнь и т. д.) или согласие работодателя.

Что касается выплат, то он имеет право на все те же компенсации, что и остальные работники. Обязательно должна учитываться заработная плата и отпускные дни, если они ему полагаются.

Расчет при увольнении по собственному желанию

В статье 140 ТК РФ сказано что, все полагающиеся выплаты сотрудник должен получить в день увольнения. Если же в этот день он не присутствовал на рабочем месте, то денежные средства выплачиваются не позже следующего дня после предъявления требований.

В обязательном порядке сотруднику должны быть выплачены:

  • Заработная плата за отработанные дни за месяц, в котором он увольняется
  • Компенсация за отпуск, который не был использован

Заработная плата состоит не только из оклада, но и из всех предусмотренных трудовым законодательством и договором надбавок и премий.

Последовательность расчета компенсации за отпуск выглядит следующим образом:

  • Определение стажа работы и положенного количества дней отпуска с учетом наличия факторов, дающих право на отпуск больше 28 дней
  • Подсчет количества использованных дней отпуска
  • Определение количества дней неиспользованного отпуска
  • Определение среднего заработка сотрудника за прошедшие два года
  • Компенсацию за отпуск определяют путем умножения количества неиспользованных дней на однодневную среднюю заработную плату увольняющегося сотрудника

Например, работник, который был оформлен на работу 12 августа 2015 года, написал заявление об увольнении с указанием даты расторжения трудового соглашения 14 сентября 2016 года. Его стаж на предприятии составил 13 месяцев. За этот период ему положено 30 дней отпуска (28/12*13). За год он отгулял 28 дней. За два дня ему должны выплатить компенсацию. Среднедневная зарплата составила 1 250 рублей.

Таким образом, компенсация составит 2 500 рублей.

При этом компенсация не может быть выплачена за период больше 56 дней. Если по каким-либо причинам у работника неиспользованных дней отпуска больше, то выплаты за них не производятся. Также по своему желанию сотрудник может частично или полностью отгулять отпуск, и сразу после этого уволиться.

Важно! Выходное пособие при увольнении по собственному желанию работник может получить только при условии, что такая выплата предусмотрена коллективным или трудовым договором.

Если после подачи заявления сотрудник оформил лист временной нетрудоспособности, то ему должны в полной мере выплатить все средства согласно этого листа. Полный расчет может быть произведен в день окончания действия больничного.

Особенности расчета выплат при увольнении по собственному желанию в 2019 году

В случае, когда заработная плата состоит из оклада, ее расчет за текущий месяц при увольнении выполняют следящим образом:

  • Оклад делят на количество рабочих дней
  • Полученный дневной оклад умножается на фактическое количество отработанных дней

В случае сдельной системы оплаты труда при расчете причитающейся выплаты не учитывается количество дней, отработанных в месяц увольнения, так как расчет происходит на основании фактически выполненного объема работы. Заработная плата определяется умножением количества единиц выполненной работы на оценку за одну единицу.

Если прекращение трудовых отношений осуществляется по той причине, что работодатель не выполнил свои обязательства, нарушил условия, указанные в договоре, то увольнение может быть осуществлено в тот же день, в который было составлено заявление. Таким же образом можно поступить, если сотрудник не может больше выполнять свои обязанности, например, по состоянию здоровья.

Порядок расчёта зарплаты

Проще всего, когда дата увольнения работника совпадает с последним рабочим днём календарного месяца. В этом случае ему просто выплачивается вся причитающаяся за это время зарплата. Но чаще бывает так, что расчёт приходится производить за неполный рабочий месяц.

Если зарплата работника представляет собой фиксированный оклад, причитающаяся ему сумма за фактически отработанные дни считается по такой формуле: оклад делится на количество рабочих дней в месяце, согласно трудовому графику компании, а получившееся число умножается на количество отработанных дней.

Можно представить её в таком виде: (О/РД)*ОД, где:

  • О — оклад
  • РД — рабочие дни, согласно производственному графику
  • ОД — отработанные дни

Например, сотрудник с фиксированным окладом в 40 тысяч рублей увольняется с 20 февраля 2018 года. В компании пятидневная рабочая неделя. Согласно производственному графику, в феврале 2018 насчитывается 20 рабочих дней, из них увольняющийся сотрудник отработал 12 (день увольнения по закону засчитывается как последний рабочий день, следовательно, зарплата начисляется и за него).

Чтобы рассчитать зарплату такого работника за февраль, задействуем формулу:

  1. 40000:22=1818
  2. 1818*12=21816

Значит, нашему увольняющемуся полагается 21816 рублей до вычета НДФЛ.

Когда у работника зарплата сдельная, тогда количество отработанных дней значения не имеет. Количество единиц продукции, произведённых сдельщиком за отработанный с начала месяца период, умножается на цену одной такой единицы.

Например, некий рабочий на заводе изготовляет детали на штамповочном станке, за каждую изготовленную и принятую деталь ему причитается 100 рублей. Если за отработанные дни он изготовил 200 таких деталей, сумма к выплате рассчитывается так: 200*100=20000. Итого 20 тысяч рублей.

Когда заработок сотрудника представляет собой «голый» процент от закрытых им сделок, как это порой практикуется, например, у менеджеров по продажам, применяется та же формула, что и при исчислении его зарплаты за полный месяц: общая сумма закрытых им за отработанные дни сделок умножается на причитающийся ему процент.

Например, продажник закрыл за отработанный перед увольнением период сделки общей ценой 200 тысяч рублей, его вознаграждение составляет 15%. Значит, 200 тысяч умножаем на 15% и получаем 30 тысяч рублей без учёта НДФЛ.

Нередко зарплата сотрудника состоит из двух частей — постоянной, то есть фиксированного оклада, и переменной, зависящей от его финансового результата или иных показателей: изготовленных рабочим деталей, опубликованных журналистом тысяч знаков с пробелами или без и т. п.

При таком раскладе каждая составляющая считается по своей формуле.

В большинстве редакций, где доводилось работать автору этих строк, практиковалась именно такая система оплаты: оклад плюс гонорары. По этой схеме зарплата считалась и в случае увольнения журналиста, отработавшего неполный месяц: оклад по формуле для фиксированной части оплаты, а опубликованные до дня увольнения строки, тысячи символов или другие единицы измерения, например, выставленные в ленту новости, умножались на цену такой единицы.

Рассмотрим на примерах.

Зарплата рабочего включает фиксированный оклад в размере 15 тысяч рублей плюс по пять рублей за каждую изготовленную деталь. Он

увольняется 20 февраля 2018 года, отработав 12 дней и изготовив две тысячи деталей. Рабочих дней в месяце 22.

Проводим вычисления в такой последовательности:

  1. Рассчитываем фиксированную часть:
  2. 15000:22=681,82.
  3. 681,82*12=8181,84 Затем — переменную:
  4. 2000*5=10000. А теперь суммируем полученные результаты:
  5. 8181,84+10000=18181,84.

Итак, рабочему следует выплатить 18181 рубль 84 копейки «грязными». Само собой, сумма, которую он получит на руки, будет меньше, поскольку из неё ещё предстоит удержать НДФЛ.

Порядок расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

К этой выплате применяется иной принцип расчёта. В его основе лежит среднедневной размер отпускных. Поэтому исчисление ведётся в такой последовательности:

  • Вычисляем среднедневные отпускные сотрудника, для чего:
    • Суммируем его ежемесячные доходы по месяцам, включая все премии, бонусы, надбавки и пр., за год, используемый при расчёте отпускных
    • Делим эту сумму на 12 (число месяцев в году)
    • Полученный результат делим на 29,3 — среднее количество дней в месяце. Если заработок сотрудника на протяжении всего расчётного года ограничивался фиксированным окладом и тот не повышался, достаточно сразу разделить размер оклада на 29,3
  • Рассчитываем количество неиспользованных увольняющимся работником дней отпуска:
    • Делим 28 (общее число полагающихся за год по ТК РФ дней отпуска) на 12 (количество месяцев в году)
    • Считаем, сколько месяцев отработано. При этом если в неполном месяце отработано меньше 15 дней, мы его не считаем. А когда таких дней 15 больше, засчитываем как полный месяц. Например, таких месяцев у нас получилось шесть
    • Перемножаем полученные результаты
  • Перемножаем конечные результаты вычислений на двух предыдущих шагах и получаем сумму компенсации

Например, сотрудник отработал шесть месяцев в расчётном году, а его суммарный заработок за это время составил 0,5 млн рублей.

  1. Рассчитываем его среднедневные отпускные: (500000:12):29,3=1422
  2. Вычисляем количество причитающихся ему дней отпуска: (28:12)*6=14
  3. Перемножаем результаты: 14*1422=19908 рублей

Для полноты картины стоит добавить, что отработай сотрудник полный год и заработай за это время 1 млн рублей, сумма причитающихся ему отпускных составила бы 79635 рублей 95 копеек.

Оплачивается ли больничный при увольнении

Важно! Если увольняющийся работник до своего последнего рабочего дня заболел и оформил больничный, работодатель обязан оплатить ему период временной нетрудоспособности сполна, сколько бы тот ни длился.

И если работник ушёл на больничный со следующего дня после подачи заявления об уходе (ещё один способ избежать двухнедельной отработки или сократить её фактическую продолжительность) и проболел месяц, придётся оплатить ему всё время, которое охватывает больничный. А то, что при этом две недели, подлежащих оплате, он уже не состоял в штате компании, роли не играет.

Выплачивают ли отпускные?

При увольнении положена оплата неиспользованных дней отпуска. При определении суммы отпускных необходимо руководствоваться стандартными правилами вычисления их размера.

Предполагается, что согласно действующему трудовому законодательству РФ, сотрудник вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней.

Не менее важно учесть, сколько времени проработал работник без отпуска.

Пример:

Исходные данные:

В рассматриваемом примере предполагается, что специалист решил уволиться по собственному желанию через 8 месяцев после трудоустройства.

Расчет:

В такой ситуации расчет следует производить по следующей технологии.

Для начала определяется, сколько дней отпуска положено за 8 месяцев. Для этого используется формула:

Отпускные дни = 28 / 12 (месяцев в году) х 8 = 18.6. Округляется до целого, получается — 19 дней.

Затем вычисляется средний дневной заработок трудящегося. С этой целью проводится следующее действие:

СДЗ = 50000 (зарплата за расчетный месяц) / 29.3 (среднее кол-во дней в месяце) = 1706 р.

После этого остается определить итоговую сумму отпускных:

Отпускные = 1706 х 19 = 32423 р.

Именно такую сумму отпускных получит сотрудник, увольняющийся по собственному желанию при условиях, указанных выше.

Назначается ли материальная помощь?

Действующим законодательством РФ не предусмотрена обязательная выплата материальной помощи при увольнении по собственному желанию. Таким образом, работодатель не обязан выплачивать трудящемуся данную выплату.

Технология ее начисления и тактика определения суммы может указываться в индивидуальном или коллективном договоре.

При отсутствии информации такого характера в нормативной локальной документации, работнику не положена материальная помощь.

Следует учесть, что при необходимости сотрудник может сам обратиться к начальству с просьбой предоставить материальную помощь. Решение о ее начислении принимается работодателем на основании производственных возможностей.

Положено ли выходное пособие?

Ситуация с выходным пособием, или так называемыми отступными, обстоит так же, как и с материальной помощью. Пособие начисляется на счет увольняющегося только при условии, что сведения такого характера прописаны в нормативной документации фирмы.

В некоторых ситуациях отступные выплачиваются в обязательном порядке. Такое встречается тогда, когда, например, увольнение связано с ликвидацией компании или сокращением штата сотрудников.

Расчёт иных причитающихся выплат

Выходное пособие, выплата которого прописана в ТК РФ при увольнении в ряде случаев, работникам, покидающим место работы по собственному желанию, не положена. Исключение составляют случаи, когда его выплачивает по своей инициативе сам работодатель или оно предусмотрено коллективным трудовым договором. В таких случаях оно считается по тем же принципам, что и зарплата: среднедневной заработок умножается на количество дней, за которые полагается пособие. В Трудовом законодательстве его размер варьируется от среднего двухнедельного до среднемесячного заработка. Но применительно к увольняющимся по собственному желанию в конкретной компании размер определяется внутрикорпоративными правилами.

Что касается различных надбавок, в частности, северной, полагающейся всем категориям работников в регионах, где климатические условия на законодательном уровне признаны сложными, премий, бонусов и пр., то среднедневной заработок по общему правилу рассчитывается на основе всех этих составляющих, а не только «голого» оклада.

Если же составляющие зарплаты привязаны к показателям деятельности сотрудника, то за основу расчёта берутся показатели, достигнутые в фактически отработанном периоде.

В одной из редакций, где работал автор этих строк, в числе составляющих зарплаты была премия главного редактора. Её присуждал по итогам месяца лично шеф за особенно понравившиеся ему публикации. Однако журналистам, которые накануне уволились, она не доставалась никогда. Впрочем, и расчёт с ними был уже произведён, не считая подготовленных к публикации материалов, остающихся в редакционном портфеле.

Сроки расчёта при увольнении по собственному желанию согласно ТК РФ

Ст. 80 ТК РФ, регламентирующей процесс увольнения по собственному желанию, предусмотрен жёсткий срок окончательного расчёта с уходящим работником — его последний рабочий день.

Если же сотрудник берёт отпуск с последующим увольнением (маленькая хитрость, позволяющая при увольнении по собственному желанию не отрабатывать положенные две недели или фактически сократить отработку, когда работнику полагается отпуск меньшей продолжительности), рассчитаться с ним нужно в последний рабочий день перед отпуском.

Выдача на руки или перечисление на расчётный счёт или банковскую карту всех причитающихся сотруднику выплат в более поздний срок возможны исключительно по взаимной договорённости между сотрудником и работодателем. Но настаивать на таком варианте работодатель не вправе — только если сам работник согласен.

Что грозит работодателю за несвоевременный расчёт при увольнении по собственному желанию

В случае задержки расчёта увольняющийся работник вправе требовать от работодателя выплаты пеней за каждый день просрочки. Минимальный размер такой пени составляет 1/150 ставки рефинансирования Банка России.

И если работник обратится с иском о взыскании пени в суд, закон будет однозначно на его стороне. При частичном расчёте пени начисляются на сумму, которую работодатель остаётся должен.

Есть и ещё один способ создать дополнительные проблемы работодателю, который не торопится с расчётом. Для этого от работника требуется в день увольнения подать заявление об отказе забирать трудовую книжку, пока не будет выплачено сполна всё, что причитается. По закону это считается аргументированным отказом, а работник после такого заявления считается не имеющим возможности устроиться на новую работу по вине текущего работодателя и может требовать от него через суд дополнительных компенсаций: возмещения неполученного заработка за все дни просрочки, морального вреда и т. п.

Но для обращения в суд на руках у работника должно быть подтверждение, что заявление принято. Это может быть копия или второй экземпляр с отметкой секретаря, работника канцелярии, отдела кадров или иного должностного лица о принятии или почтовое уведомление о вручении заказного отправления и опись вложений. И когда работник уверен, что расчёт с ним может затянуться надолго, а представители работодателя принимать заявление отказываются, воспользоваться услугами почты вполне резонно.

В некоторых случаях произвести окончательный расчёт в день увольнения невозможно в силу объективных причин. Например, в большинстве редакций после ухода журналиста обычно остаётся некоторый запас подготовленных им материалов в редакционном портфеле. А окончательная цена публикации, если та привязана к объёму, как чаще всего и бывает, становится известна только после её выхода. Ведь в процессе подготовки тексты часто сокращаются. Чаще всего на моей памяти при увольнении журналисту выплачивался оклад за отработанные дни и гонорары за всё, что опубликовано. А гонорары за оставшиеся тексты — по мере их выхода. Меня такой подход вполне устраивал, да и сам я его практиковал, когда люди уходили уже от меня. Проблем не возникло ни разу.

Документы для аннулирования контракта

Для аннулирования трудового соглашения потребуются следующие документы:

  • Ходатайство подчинённого к администрации о намерении уволиться
  • Договор контрагентов о разрыве трудовых взаимоотношений
  • Уведомление об аннулировании продолжения срочного трудового соглашения

Со своей стороны, администрация предприятия готовит документы для предстоящего ухода работника:

  • Унифицированной формы приказа об увольнении одного или более служащих, Т8 и Т8а, соответственно, где содержатся основания их ухода, параграфы трудового законодательства
  • Трудовой книжки с указанием обстоятельства ухода из организации
  • Универсальной унифицированной формы записки-расчёта с присутствием уже выплаченных сумм структурным подразделением

Заканчивается перечень унифицированной личной карточкой государственного или муниципального служащего с проставленной пометкой об увольнении.

Записи в трудовой книжке и карточке

В зависимости от обстоятельства ухода служащего, трудовая книжка и унифицированная карточка содержит следующие регистрационные записи.

Отстранение от работы до окончания или после завершения испытательного периода, характеризуется отметкой «уволен в период испытательного срока».

На практике многие острые углы порядка расчётов при увольнении можно обойти благодаря договорённостям между работником и работодателем.

Как правило, каждая сторона готова пойти на уступки в моментах, которым не придаёт принципиального значения. Но это возможно при условии, что обе стороны доверяют друг другу и не имеют взаимных обид по итогам завершающихся трудовых отношений.

Видео в помощь

При создании статьи использованы материалы с сайтов:

Оставить комментарий